兩岸活動訊息
本會會訊-本會辦理香港書展說明
2011-03-16
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致 尊敬的協進會會員暨出版同業先進大家好!



前言

2011年香港書展在新年開春後開始進入緊鑼密鼓的籌備期,在眾多會員及出版社的期待下,經協進會(以下簡稱本會)多年來的努力協調,並指派林建仲副理事長親赴香港與主辦單位香港貿發局高層溝通後,好不容易獲得主辦單位貿發局的首肯,終於同意今年提供攤位給本會參展。並在展位數不足的情況下,願意協助本會另行規劃專區擴大台灣館代表團的展位規模,這個結果相信是本會及所有出版單位所樂見的!



壹、香港書展的初步訊息及規劃如下:

(一)書展時間:2011年7月20日至7月26日(展期為期7日,另加進退場各1天共9日)

(二)書展地點:香港灣仔國際會議中心

(三)展場規劃:本會攤位所在館別----三號館

(四)展位數量:10個標準攤位(3米Í3米)

(五)攤位費用:美金2810元×八折/1個展位計。



貳、展場的說明

(一)一號館(綜合區暨大陸館、台灣館):位於會議中心一樓,目前展位規

模最大,銷售績效最佳,亦是人流主要入出口,但目前已無多餘展位

,此展區是本會未來努力爭取的目標區。

(二)二號館(兒童館):全數展位僅提供於兒童書出版品展售。

(三)三號館(青年館、台灣館、大陸館、文具用品及宗教館):此展區併同二號館亦是書展場分流人潮的入口之一。

(四)會場人流:根據香港主辦單位統計資料,2010年人流將近於90萬人,2011年預估人流目標100萬人。



參、參展所需費用名目

1,額外承租設備(展桌,燈光,陳列架)基本裝潢

2,收銀設備及POS系統承租(10展位需至少開2組收銀)

3,運費:出口報關,退運費用

4,人事費用

5,在台集貨分裝、包裝及退運回台貨品返回出版社等理貨運費

6,包裝耗材及雜支

7,所有工作人員在會場膳食費

8,文宣品制作費用

9,作者赴港機票住宿費用

肆、評估後決定參展

本會承多數會員的要求,並歷經多年奔走、溝通與協商,展位取得實屬得來

不易,經理事長、林副理事長、兩岸主委等幹部審慎評估後決定參展。雖然今年香港書展主辦單位所能提供的展位位置不臻理想,但相信此次本會以優質多元的類別及主流出版社產品的參展,將對展區”台灣館”帶來耳目一新的效果,並留給香港讀者及主辦單位有別於過去對台版書的印象,這對往後本會的參與必定能夠帶來更多、更好的機會。



伍、本會決定

由於香港書展台灣招展代理商給予的報名時間相當緊迫,經本會兩岸委員會小組協商討論後提交理事長裁示委由具連續 5年參展經驗,對港澳地區圖書市場情況頗為清楚的”聯合發行股份有限公司”做為此次書展的承辦單位。

至於相關邀展的時程及方式,由”聯合發行股份有限公司”在完成相關報名程序後,統一對本會有意參展會員及出版社進行邀展作業。



陸、操作模式及供貨商需知

*操作模式:比照過去參加大陸書展模式,採聯合攤位方式,由會員(發行

商或出版社)供貨給承辦單位(聯合發行),承辦單位負責所有參展作業

及費用。

*供貨商需知:

1.參展費用以書種計,每提供一種圖書參展需繳交500元台幣。

2.供貨條件(折扣及冊數)由承辦單位另行發出邀展備忘錄議定之。

3.除文宣品制作費用及作者赴港所需費用由供貨書商或出版社承擔外,前述

所有參展所需費用一概由成承辦單位自行負擔。



柒、主辦單位”香港貿發局”對本會的期望:

(一)多元參展出版品及不同書展主題的規劃

(二)能引導更多優質台灣代表性出版社參與書展

(三)希望規劃不同的促展活動

(四)貿發局同時承諾,本屆書展決非短期專案規劃而釋出展位,往後的展位規模及所在位置也不是就這樣定案。今年由本會所規劃籌組之展覽內容將會做為往後邀展及提供展覽位置的評審依據。



捌、本會因應”貿發局”在展區規劃上的期待:

(一)展區規劃方向:依據香港零售市場的銷售經驗,將以該市場接受度最

高的銷售類別做為參展出版品內容。

(二)以類別規劃:以國內三大通路暢銷榜單(文學,小說,勵志心靈,語言,

養生保健,企管,知識,食譜,生活,手藝,攝影,設計,音樂,藝術,偶像)等

做為規劃依據。

(三)預計籌劃至少3-5場作家簽名活動,並透過”貿發局”對活動的強力宣

傳。

(四)妥善做好展位宣傳佈置的規劃。

(五)主力品牌出版社將於攤位顯著位置顯現出來。



玖、懇請各會員盛情參與

上看100萬參觀群眾人潮,保守估計至少是台北國際書展2倍展售實力,本會將竭盡所能要求承辦單位掌握得來不易的機會,懇請各會員能盛情參與,共創商機。


◎ 承辦單位連絡窗口:聯合發行股份有限公司海外特販部專員:周怡君小姐icchou@ucd.com.tw

◎ 聯絡電話:02-29178022 分機141

◎ 欲參展的廠商請先報名:先提供參展單位、聯絡電話、聯絡人及聯絡電郵等資料以利後續邀展

◎ 報名期限:參展廠商請務必於2011年3月25日〈五〉前回覆報名


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